COMMUNIQUé DE PRESSE

Lors de la numérisation d’un document ou un projet de gestion documentaire sous-traitance, il ya plusieurs facteurs qui déterminent la réussite de votre impact du projet, le droit à un environnement sans papier (ou moins de papier) peuvent voir et tirer tous les bénéfices de la numérisation et l’examen de votre société fournit des documents électroniques gestion.

Cette série d’articles, étape par étape pour vous assurer que vous atteignez vos objectifs et conduira à une mise en œuvre réussie du document électronique.

Définissez vos objectifs

Comme avec tous les projets liés au commerce, l’objectif principal d’une analyse de rentabilisation solide pour valider le retour sur investissement est réalisé, après quelques conseils pour vous aider à atteindre cet objectif. Gestion de documents pour un document environnement de bureau occupé Laden offre de nombreux avantages et l’objectif principal peut être différent pour chaque unité d’affaires, il est donc important d’établir;

1. Quelle unité d’affaires / unités qui bénéficieront le plus
2. Où est le retour sur investissement quantifiable rapidement ou

Les bénéfices tangibles pour chaque unité d’affaires rangs, essayez ces mesures peuvent comprendre;

Space
Espace de bureau est cher, mais de stockage sur disque est bon marché et par le jour. Leurs bureaux dans les zones loyer élevé qui pourrait bénéficier plus que d’autres est en

Recherche avancée et récupération
Les documents qui sont faciles à trouver (si vous pouvez les trouver à tous) et sont plus coûteux à éliminer. Pensez à la fréquence et la facilité d’utilisation pour vos documents les plus fréquemment consultés.

Disaster Recovery
Imaginez que votre vol, inondation ou d’incendie tous leurs documents ont été perdus. Endommager irrémédiablement la réputation de la documentation de l’entreprise ou la société va entraver la routine quotidienne.

Conformité réglementaire
Les questions de conformité réglementaire que vos documents sont définis pratiques? Limiter le nombre d’unités d’affaires ou un plus grand risque en raison de la loi?

Coopération et partage
Frequent parties internes et externes avec laquelle les documents sont souvent partagés ou répartis? Quels sont les coûts impliqués dans la livraison?

Amélioration du contrôle et de sécurité
Il ya une façon d’accéder à des documents confidentiels à vérifier pour déterminer comment les documents sont utilisés / distribués sont nécessaires

Le stockage hors site
Hors site des documents stockés sont coûteux et difficiles à obtenir, ne peut plus être requis et les coûts chaque année a attiré un. Petit mais récurrents Est-ce qu’une approche hybride peut être moins cher? Il ya souvent des tarifs spéciaux de récupération des documents?

Amélioration des flux de trésorerie
Départements des finances ont souvent un objectif clair pour la gestion des documents, car il ya souvent un retour sur investissement très rapide. Voulez-vous bénéficier organisation de remises pour paiement anticipé? Facture du fournisseur peut être facilement identifié par la copie? Après avoir terminé l’exercice est prévu que certains des avantages intangibles pour vous, où ils peuvent être atteints, mais une image serait un peu de travail, sont souvent difficiles à quantifier, jusqu’à ce que suffisamment de renseignements dans l’EDMS et acceptation par les utilisateurs est essentielle pour l’organisation. Sans aller trop dans le détail quelques-uns des avantages serait;

* Améliorer les opérations internes / processus d’affaires
* Obtenez un avantage compétitif sur vos concurrents
* La satisfaction client améliorée, de rétention /
Réutiliser * d’information sur l’admissibilité à un seul document
* Une matrice simple pour identifier les besoins de développement des affaires.
Nous espérons que cette fixes;
* Quelle entité commerciale / unité pour les besoins immédiats / évident.
* Qu’est-ce entité commerciale / unité sera un ROI rapide?

Si vos objectifs pour tous les intervenants, en particulier les utilisateurs potentiels à définir pour assurer non seulement la résistance à l’acceptation par les utilisateurs, mais une multitude d’idées qui n’est pas déjà ouvert sera fourni. Numérisation de documents ou le document à enregistrer plus précis dans cette série, nous avons examiné en détail dans le prochain article.

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Dernièrement, j’ai lu beaucoup d’articles dans l’Internet et les magazines sur la démo «droit» d’un artiste 3D. Et même si je suis d’accord avec la plupart des règles que tous ces auteurs a écrit dans ces articles, il ya quelques points qui me font me demander. La plupart d’entre eux disent qu’ils ne veulent pas [...]

Vous ne pouvez pas le réaliser, mais la douche que vous entrez dans chaque jour est une des plus anciennes inventions de l’homme. Les douches ont existé naturellement en raison de chutes d’eau depuis de nombreuses années, et l’homme les a utilisés pour se laver aussi longtemps que nous avons sur Terre. Les Grecs furent [...]